นโยบายความเป็นส่วนตัว UFAPG168 ควรอธิบายให้ผู้ใช้งานเข้าใจได้อย่างตรงไปตรงมาว่าเว็บไซต์มีการเก็บ ใช้ และจัดการข้อมูลประเภทใดบ้าง เช่น ข้อมูลบัญชี ช่องทางติดต่อ ประวัติการใช้งาน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม จุดสำคัญคือการระบุวัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลให้ชัดเจน พร้อมแจ้งสิทธิของสมาชิกในการเข้าถึง แก้ไข หรือสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลของตนเอง เพื่อให้ผู้ใช้งานมองเห็นขอบเขตการจัดการข้อมูลและเข้าใจว่าข้อมูลส่วนตัวถูกนำไปใช้ในส่วนใดของบริการ
UFAPG168 ควรเก็บข้อมูลเฉพาะส่วนที่จำเป็นต่อการสมัครสมาชิก การยืนยันบัญชี การติดต่อ หรือการตรวจสอบธุรกรรม โดยแต่ละประเภทข้อมูลควรมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและไม่ถูกนำไปใช้เกินขอบเขตที่แจ้งไว้ หากมีการใช้ข้อมูลร่วมกับผู้ให้บริการภายนอก ก็ควรระบุเหตุผลและลักษณะการใช้งานให้ผู้ใช้งานเข้าใจได้ง่าย เพื่อช่วยให้สมาชิกสามารถประเมินได้ว่าข้อมูลของตนถูกจัดการอย่างไร
ผู้ใช้งาน UFAPG168 ควรมีช่องทางสำหรับตรวจสอบข้อมูลในบัญชี ขอแก้ไขรายละเอียดที่ไม่ถูกต้อง หรือสอบถามเกี่ยวกับระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลตามขั้นตอนที่กำหนด นโยบายควรอธิบายด้วยว่าข้อมูลอาจถูกเปิดเผยในกรณีใดบ้าง เช่น เพื่อสนับสนุนการให้บริการ หรือเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย การระบุสิทธิและขั้นตอนเหล่านี้อย่างชัดเจนช่วยให้สมาชิกเข้าใจบทบาทของตนเองในการดูแลข้อมูลส่วนตัวได้มากขึ้น